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        南京紫金資產管理有限公司 檔案管理
        檔案管理 網上陳列室

        公司自成立以來高度重視檔案管理工作,成立了檔案管理工作領導小組與綜合檔案室,制訂了檔案管理目標,把檔案工作納入公司工作計劃、納入領導議事日程。

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        公司檔案的構成包括文書檔案、照片檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、業務檔案等各門類的檔案。公司檔案實行集中統一管理、分級負責的原則,各部門檔案資料由兼職檔案員預先收集,定期移交綜合檔案室按規范要求整理、歸檔,形成專、兼職檔案員相結合的檔案工作管理網絡,確保各類檔案的完整與安全。同時綜合檔案室完善了各項相關制度,修訂了《檔案管理辦法》等規章制度,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。

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        公司不斷完善檔案管理各項軟、硬件設施,保障檔案經費充足,投入大量的人力與物力。一是檔案保管條件符合相關規定,實現了檔案庫房、檔案人員辦公室、借閱室三分開,庫房面積能夠滿足檔案保管的需要,還留有足夠的空間余地。二是建立并充分使用了新一代檔案管理系統,更貼合我公司檔案管理使用需求。重要的是,按照計劃實現了檔案管理系統與OA辦公自動化系統的無縫對接,文書電子資料自動傳入檔案系統,實現在線歸檔等功能,將檔案系統充分運用到檔案工作各個環節。三是檔案室內配備了數碼相機、掃描儀、溫濕度儀等各項檔案專用設備,為檔案的管理、利用提供了良好的基礎設施。

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